تبلیغات
تبریز دیجی لینکلر - بزرگترین وب کامپیوتر و موبایل - مطالب ابر آفیس
طراحی و برنامه نویسی و آموزش نرم افزار و سخت افزار و شبکه و موبایل و IT
چند نکته‌ کاربردی در Word
شنبه 4 دی 1395 ساعت 10:27 ب.ظ | نوشته ‌شده به دست تبریز قارتال | ( نظرات )
 

بعید است کسی کاربر رایانه باشد و با نرم‌افزار Word (ورد) مایکروسافت کار نکرده باشد.

بعضی در حد ابتدایی با این نرم‌افزار جامع و مهم آشنا هستند و برخی هم در حد پیشرفته از آن بهره می‌برند اما در هر نرم‌افزاری بخصوص نرم‌افزار پیچیده‌ای مانند ورد همیشه نکات کوچک، ولی کاربردی یافت می‌شود که دانستن‌شان در مواقع ضروری به کار می‌آید. چند نمونه از این نکات را مطرح می‌کنیم.


آموزش نرم افزار word, کلید های میانبر در نرم افزار word


اجرای وُرد در حالت امن (Safe Mode)

آیا می‌دانید شباهت ویندوز و ورد در چیست؟ هر دو می‌توانند در حالت امن بالا بیایند! ممکن است بپرسید اجرای ورد در حالت امن چه کاربردی دارد؟ یکی از کاربردهای این مورد، وقتی است که یکی از افزونه‌های آن بدرستی عمل نکند و با هر بار اجرای نرم‌افزار برای شما مشکل ایجاد کند. کاربرد دیگر وقتی است که می‌خواهید وُرد را بدون هیچ‌ یک از تغییراتی که در تنظیمات آن داده‌اید، اجرا کنید.

 

برای اجرای ورد در حالت امن، دو راه وجود دارد:

کلید CTRL را نگه‌ دارید و روی آیکون برنامه بزنید. کلید را همین‌طور پایین نگه‌ دارید تا دیالوگ حالت امن نمایش داده شود. با تائید این دیالوگ، ورد به صورت امن اجرا می‌شود. راه دیگر این است که از منوی استارت، برنامه‌ Run را باز کنید (یا با میانبر Win + R) و با تایپ عبارت winword /safe کلید Enter را بزنید تا به حالت امن ورد بروید. هنگامی که ورد در حالت امن باشد، در عنوان آن عبارت Safe Mode در پرانتز نوشته شده است. برای خروج از این حالت هم کافی است ورد را ببندید و بار دیگر آن را باز کنید تا در حالت عادی اجرا شود.

 

copy و paste بدون دست زدن به کلیپ‌برد

سناریویی که زیاد پیش می‌آید این است که شما مطالب خاصی را از نرم‌افزار دیگری در کلیپ‌برد دارید که لازم است در جای مناسب paste کنید. حالا این وسط در سند ورد هم می‌خواهید قطعه متنی را از جایی به جای دیگر جابه‌جا یا کپی کنید! راه‌حل چیست؟ خوشبختانه ورد راهکاری برای جابه‌جایی بدون تغییر کلیپ‌برد دارد.

 

برای انجام این کار، قسمتی از متن را که می‌خواهید move یا کپی انتخاب کنید. سپس همان‌طور که این قسمت به صورت انتخاب‌ شده است، ماوس را به جایی ببرید که می‌خواهید متن به آنجا برود. اما هنوز کلیک نکنید:

 

برای جابه‌جا کردن (move) متن انتخاب ‌شده، کلید CTRL را نگه دارید و در جای جدید کلیک راست کنید. غیر از این، می‌توانید کلید F2 را بزنید و پس از کلیک در جای جدید Enter کنید.

برای کپی متن انتخاب‌ شده، کلید CTRL+SHIFT را نگه دارید و در جای جدید کلیک راست کنید. غیر از این، ترکیب ‌SHIFT+F2 را بزنید و پس از کلیک در جای جدید، Enter را بزنید.

با انجام این عمل، هیچ تغییری در کلیپ‌برد رایانه به وجود نمی‌آید و مطالب قبلی کپی‌شده در آن موجود است.

 

صفحات افقی و عمودی در یک سند

این نکته شاید چندان جدید نباشد، ولی بسیار کاربردی است. مواقعی پیش می‌آید که شما نیاز دارید در یک سند، برخی صفحات را به صورت افقی دربیاورید. مثلا برای این‌که یک نمودار یا جدول به صورت بهتری نمایش داده شود. اما می‌خواهید دیگر صفحات به همان صورت عادی یعنی عمودی باقی باشند. البته معکوس این امر هم ممکن است پیش بیاید و بخواهید در سندی که تمام صفحات افقی است، یک یا چند صفحه‌ خاص، جهت متفاوتی داشته باشد.

 

برای این کار، ابتدا متن (جدول، تصویر یا ...) صفحه‌ای را که می‌خواهید جهتش را تغییر بدهید، انتخاب کنید. حال در نوار بالا به تب Page Layout بروید و از بخش Page Setup روی گزینه‌ Margins کلیک کنید. سپس از منوی آن، گزینه‌ آخر یعنی Custom Margins را انتخاب کنید.

 

در پنجره‌ بازشده و در بخش جهت، جهتی را که می‌خواهید انتخاب کنید. اما پیش از آن‌که تائید کنید، در قسمت :Apply to که در پایین پنجره قرار دارد، مورد Selected text را انتخاب کنید و کلید OK را بزنید. می‌بینید آن صفحه تغییر جهت می‌دهد.

 

دقت داشته باشید اگر تنها قسمتی از متن یک صفحه را انتخاب کنید و تغییر جهت را انجام دهید، ورد تمام آن صفحه را تغییر جهت نمی‌دهد، بلکه همان قطعه متن را در صفحه‌ای جداگانه با جهت موردنظر قرار می‌دهد.

 

یافتن آنهایی که خاص هستند!

پیدا کردن و جایگزینی عبارات، عملی ساده در ورد به حساب می‌آید، اما همین عمل ساده می‌تواند بسیار قدرتمند و کارا هم باشد. مثلا شما می‌توانید تمام مواردی را در متن که یک فونت خاص دارند پیدا کنید و فونت آنها را با فونت دیگری جایگزین کنید یا تمام کلمات انگلیسی را در یک متن فارسی بیابید و فرمتشان را تغییر دهید!

 

برای انجام این کار، ابتدا ترکیب کلیدهای CTRL+H را بزنید تا پنجره‌ Find and Replace باز شود. سپس بدون وارد کردن هیچ متنی در فیلد Find فقط روی آن کلیک کنید تا نشانگر متن در آن قرار گیرد. حال، روی کلید««More بزنید تا گزینه‌های بیشتر باز شود.

 

در این بخش باز شده، با کلیک روی دکمه‌ Format می‌توانید مواردی را که می‌خواهید پیدا شود، انتخاب کنید. مثلا اگر می‌خواهید تمام قسمت‌های با فونت خاصی را پیدا کنید، گزینه‌ Font را بزنید و از فهرست فونت موردنظرتان را انتخاب کنید. حال با زدن Enter، مواردی که این فونت را دارند پیدا می‌شود.

 

اگر بخواهید علاوه بر پیدا کردن، جایگزینی فرمت‌ها را هم انجام دهید، روند اشاره شده را تکرار کنید، اما این‌بار پس از انتخاب فرمت اول روی فیلد Replace کلیک کرده و فرمت جدید را به همان صورت قبلی انتخاب کنید. حال با زدن دکمه‌ Replace All، تمام موارد به فرمت جدید درخواهند آمد.

 

متون مخفی

فرض کنید سندی را می‌خواهید در دو نسخه چاپ کنید که در یک نسخه بخشی از متن وجود ندارد. یا امتحانی را طرح می‌کنید و می‌خواهید در پاسخنامه، پاسخ‌ها هم در زیر سوالات وجود داشته باشد.

 

موارد دیگری هم احتمالا به ذهن‌تان می‌رسد که لازم است قسمتی از متن در چاپ مخفی باشد. در این مواقع، نیازی نیست دو نسخه از سندتان تهیه کنید، ورد راهکاری برای شما دارد: متن‌های مخفی (Hidden Text).

 

مخفی کردن متن عملا افکتی مانند زیرخط‌ یا ایتالیک به شمار می‌آید که با انتخاب متن می‌توانید روی آن اعمال کنید. اما این افکت (احتمالا به دلیل ذات مخفی‌اش!) در کنار بقیه نیست. برای مخفی کردن یک متن (پس از انتخاب آن)، روی فلش کوچک گوشه‌ قسمت Font در تب Home کلیک کنید. در پنجره‌ بازشده و از بخش Effects، تیک Hidden را بزنید.

 

برای نمایش متون مخفی، در تنظیمات اصلی ورد، به قسمت Display بروید و در بخش ...Always show these تیک متون مخفی را بزنید. توجه کنید ورد در حالت پیش‌فرض، متون مخفی را در چاپ نمایش نمی‌دهد. برای تغییر این قضیه (مثلا برای چاپ پاسخنامه)، در همان تنظیمات اصلی و قسمت Display، در بخش Printing Options تیک مورد Print hidden text را بگذارید

 

جابه‌جایی میخی!

یکی از قابلیت‌های جالب و البته ناشناخته‌ ورد، امکانی است به نام میخ (Spike). میخ تا حدی شبیه کلیپ‌برد است، با این تفاوت که کلیپ‌برد تنها اجازه‌ استفاده از یک تکه متن را در آن واحد می‌دهد، اما با میخ می‌توانید چند قطعه متن را که لزوما پشت سر هم نیستند یکجا کپی یا جابه‌جا کنید. می‌پرسید چرا میخ؟ شاید دیده باشید جا برگه‌هایی قدیمی که به صورت یک میخ بود و برگه‌ها را در آن فرو می‌کردند. این از آنجا آمده است!

 

برای این‌که قطعه متنی را به میخ اضافه کنید، آن را انتخاب کرده سپس ترکیب کلیدهای CTRL+F3 را بزنید. با این کار متن cut شده و به میخ افزوده می‌شود.

متأسفانه میخ قابلیت کپی ندارد و اگر می‌خواهید متن همانجا بماند، پس از افزودن آن، CTRL+Z را بزنید تا متن به جای خود برگردد. با این‌ کار تغییر در میخ رخ نخواهد داد.

 

با همین روند می‌توانید چند تکه متن را به میخ اضافه کنید. اما چگونه این اطلاعات را paste کنیم؟ برای این‌کار کافی است در جای جدید (یا فایل جدید)، ترکیب CTRL+SHIFT+F3 را بزنید تا هر آنچه به میخ کشیده‌اید paste شود!



تایپ سریع فرمول‌های ریاضی در Word

نحوه فرمول نویسی در word , فعال کردن فرمول نویسی در word

نحوه فرمول نویسی سریع در word

 

با استفاده از قابلیت Equation در نرم‌افزار Microsoft Word می‌توان به تایپ معادلات و فرمول‌های ریاضی پرداخت. با استفاده از یک کلید میان‌بر می‌توان این کار را سریع‌تر از قبل نیز انجام داد. هم‌اکنون به معرفی این ترفند می‌پردازیم.

 

برای این کار ابتدا نرم‌افزار Microsoft Word را اجرا کرده و در فایل خود به محلی که قصد دارید عبارت ریاضی را وارد نمایید بروید.

 

سپس کلیدهای ترکیبی Alt و = را فشار دهید.

 

خواهید دید که سریعاً ویرایشگر Equation فعال می‌شود.

 

اکنون می‌توانید اعداد و کاراکترهای دلخواه خود را تایپ نموده و یا با استفاده از نمادهای نوار ابزار بالای صفحه آن‌ها را وارد ویرایشگر نمایید.

 

نحوه فرمول نویسی در word , فعال کردن فرمول نویسی در word

 

این ترفند بر روی کلیه‌ی نسخه‌های آفیس قابل اجراست.




برچسب‌ها: ورد , آفیس ,

۳ ترفند پرکاربرد برای word
شنبه 6 آذر 1395 ساعت 04:58 ب.ظ | نوشته ‌شده به دست تبریز قارتال | ( نظرات )


کار کردن با word کار سختی نیست به خصوص اگر ترفند هایی را در مورد آن بدانید. خواندن این مطلب به شما کمک می کند تا بتوانید راحت تر با این نرم افزار کار کنید.


ترفند ها برای کار با word

در ادامه از سه ترفندی می گوییم که کار با word را برایتان ساده تر می کند:

 جدا سازی تصویر از متن در  word

اگر فایلی با فرمت word  دارید که در آن هم متن و هم تصویر وجود دارد برای آسانی کار می توانید با یک راهکار ساده متن و تصاویر را از هم جدا کنید  و در دو فایل جداگانه داشته باشید. برای این کار مراحل زیر را انجام دهید:

–  دکمه آفیس (کلید گردی که در بالای سمت چپ قرار دارد) را بزنید تا فهرست آن باز شود.

– بر روی  Other formats کلیک کنید.

Web pages  را از میان فرمت‌ ها انتخاب کنید.

– محل مورد نظر را برای ذخیره فایل مشخص کنید و save‌ را بزنید.

– در این مرحله به فولدری که فایل خود را در آن ذخیره کرده‌ اید، بروید.  در این پوشه می‌ توانید همه عکس‌ های موجود در  فایل   word  را ببینید.

روش ایجاد نیم فاصله در  word

از رایج ترین مشکلاتی که کاربران word را درگیر می ‌کند، ایجاد نیم فاصله در میان حروف و کلمات است که این فاصله نصف فاصله ‌ای است که توسط دکمه space  وارد می ‌شود.

برای ایجاد نیم فاصله در متون فایل word  کافی است بعد از تایپ متن مورد نظرتان به جای کلید space کلید های ترکیبی ctrl+shift+z  را همزمان فشار دهید و یا از ترکیب کلید های ctrl + – استفاده کنید.

روش نوشتن فرمول‌ های ریاضی در word

نوشتن فرمول های آن هم فرمول های پیچیده ریاضی ارز آن قسمت های سخت است که این قابلیت به طور پیش فرض در ابزار word غیر فعال است.

در ابتدای کار باید وارد ابزار Word شوید، سپس Toolbars را از منوی View انتخاب کنید.

در پنجره‌ جدید به سربرگ Commands بروید و Insert‌ را از قسمت Categories به حالت انتخاب درآورید.

و از سمت راست Equation Editor را انتخاب کنید.

روی آن کلیک کرده و کلید موشواره را نگه دارید.

در مرحله بعد آن را بکشید و در جایی مناسب از نوار ابزار صفحه‌ اصلی رها کنید.

سپس باید بر روی دکمه‌ مربوطه کلیک کنید و برای سوال مبنی بر نصب آن پاسخ Yes را بزنید تا عملیات نصب کامل شود. در این مرحله این قابلیت پرکاربرد برایتان فعال می شود.




برچسب‌ها: ورد , آفیس ,

سه میانبر مهم در اکسل
جمعه 21 اسفند 1394 ساعت 10:06 ق.ظ | نوشته ‌شده به دست تبریز قارتال | ( نظرات )
با ۳ میانبر حیاتی اکسل آشنا شوید

اگر فکر می‌کنید همین الان زیاد از اکسل استفاده می‌کنید یا اینکه در آینده‌ای نزدیک استفاده‌ی شما از این برنامه زیاد خواهد شد، از همین الان یادگیری بهتر این برنامه را در نظر بگیرید و فرمول‌هایی که کار شما را بسیار بهتر می‌کنند را فرابگیرید.

حتی اگر زیاد با اکسل کار نکرده‌اید، اما حتما برایتان پیش‌ می‌آید که بخواهید در موقع لزوم تغییرات وقت‌گیر و زیادی را در یک سند صفحه گسترده ایجاد کنید. در ادامه چند میان‌بر مفید به شما معرفی می‌کنیم گه برای صرفه‌جویی در وقت شما بسیار مفید هستند.

با ۳ میانبر حیاتی اکسل آشنا شوید

اگر فکر می‌کنید همین الان زیاد از اکسل استفاده می‌کنید یا اینکه در آینده‌ای نزدیک استفاده‌ی شما از این برنامه زیاد خواهد شد، از همین الان یادگیری بهتر این برنامه را در نظر بگیرید و فرمول‌هایی که کار شما را بسیار بهتر می‌کنند را فرابگیرید.

اما گذشته از آن فرمول‌های سخت می‌خواهیم چند میان‌بر بسیار مفید به شما معرفی کنیم که می‌تواند در مصرف وقت شما بسیار صرفه‌جویی کند و شما را چند قدمی جلو بیاندازد.

۱. F4 برای تکرار دستور قبلی

هر کاری که با سلول قبلی انجام دادید، اکنون با فشردن دکمه F4 می‌توانید آن دستور را تکرار کنید. مثال‌ها: تغییر رنگ متن، ساخت یک خط‌کشی یا دادن فرمت خاصی به فونت‌ها یا هر چیز دیگری که با سلول قبلی انجام دادید را با فشردن F4 دوباره تکرار کنید.

۲. دکمه‌های ترکیبی Alt + H, E, A

با فشردن دکمه‌های ترکیبی Alt + H, E, A می‌توانید تمام اطلاعات مرتبط به یک سلول مانند محتوا، فرمت، لینک یا نظرات را از بین ببرید. در واقع این دکمه ترکیبی همان ریست کردن سلول است.

۳. دکمه‌های ترکیبی Alt + H, O, I

اگر می‌خواهید به صورت خودکار ستون‌ها و ردیف‌ها را تغییر اندازه دهید، با فشردن این دکمه‌های ترکیبی می‌توانید اندازه آن را با سلولی که انتخاب کرده‌اید، یکسان کنید.

با این میان‌بر‌های اکسل به راحتی می‌توانید تغییر اطلاعات درون یک سند صفحه گسترده را راحت‌تر و سریع‌تر کنید.



برچسب‌ها: آفیس ,

 
نویسندگان
دیگر موارد
تعداد مطالب :
تعداد نویسندگان :
آخرین بروز رسانی :
بازدید امروز :
بازدید دیروز :
بازدید این ماه :
بازدید ماه قبل :
بازدید کل :
آخرین بازدید :